バーベキュー日程の決め方
日程に関しては特に小難しい事は無いですが、一応書いておきます。
家族、学校の友人、社内など共通の場で相談できる場合
これは至って簡単です。直接会って話せるので、皆の空いてる日を確認して日程を決めましょう。
もちろん会場の空き情報も併せて確認しましょう。
学校の同窓等、実際に集まるのが難しい場合
この場合はちょっとだけ気を使います。みんなの環境がバラバラなので調整が難しい場合があります。
【日程は独断で設定】
・まずは日程をこちらである程度しぼり決めちゃいます。
・休みがばらばらだったりするので、ある程度独断で決めちゃいましょう。
【告知は早めに】
・1～２か月前に、まずは予告をします。
「○月☓日にバーベキューをやるので予定確認しといて」
などの案内を出します。急な開催だと予定がすでにある場合があるので
早めに言っておけば、対応してくれ易くなります。
この時には詳細は全く未定で構いません。
【詳細の送信・再確認をしよう】
・１か月から２週間前になったら、再確認も含め、詳細と一緒に連絡しましょう。
この辺りで大まかな人数を決めましょう。
早めの連絡をしておけば、人数が多い場合でも調整しやすくなると思います。
複数日程を設定する手もありますが、収拾付かなくなる場合があるし
来れない人に気を遣うので私はあまり複数日の設定はしません。
だったら数をこなして色んな人に来て貰う様にしてます。
特にゴールデンウィークやシルバーウィークなど、気候が良いけど、混んだりみんなの予定が
早めに決まっちゃいそうな時にやる場合は、早めに段取りして行きましょう。
